Aplikasi Managemen Sekolah

 

kami siap membantu Perusahaan anda dengan Sumber daya yang terjangkau.

Kontak kami Whatsapp


ANDVERINDO mengembangkan sistem informasi untuk sekolah TK, SD, SMP, SMA, institusi, perguruan tinggi. Dimana sistem ini dapat digunakan oleh guru/dosen, orang tua, murid/mahasiswa yang dapat memberikan solusi untuk mengelola aktivitas harian, data siswa, data guru, absensi siswa, ujian dan hasil ujian, manajemen perpustakaan dll.

Mudah dikembangkan lagi karna bersifat open source, sangat user friendly dan dapat dikembangkan sesuai kebutuhan institusi.

Mengapa harus menggunakan Odoo ? Odoo merupakan aplikasi bisnis berbasis ERP (Enterprise Resource Planning) dimana sistem terintegrasi antara modul satu dengan yang lainnya sehingga memudahkan bagi sekolah/institusi untuk menjalankan seluruh proses kegiatan/bisnis di dalam 1 buah aplikasi. Modul-modul tersebut bersifat fleksibel dan dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan.

Fitur-fitur yang dapat digunakan antara lain :

  1. Customer Relationship Management (CRM)

  2. Sistem Penerimaan Siswa Baru

  3. Mapping Siswa : Level, Grade, Classroom

  4. Invoice Siswa yang otomatis akan tercreate

  5. Sistem Antar Jemput

  6. Sistem Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah

  7. Sistem Absensi Siswa

  8. Sistem Penilaian Siswa

  9. Point of Sale (POS)

  10. Koperasi Sekolah

  11. Cash Advance

  12. Expenses

  13. Budget Management

  14. Payroll

  15. Inventory

  16. Purchase

  17. Asset Management

  18. User Access Rights

  19. Sistem Akunting yang Terintegrasi Satu dengan yang lainnyA

  20. dan lain - lain

Sistem Informasi Sekolah ini terdiri dari 2 tampilan yaitu tampilan frontend dan tampilan backend. frontend adalah tampilan sebuah website yang bisa dikunjungi oleh siapa pun melalui internet. Di situ, semua orang bisa melihat konten website tersebut, seperti Home, Berita, Tentang Kami, dan sebagainya. Sedangkan backend adalah tampilan khusus yang dibuat untuk memanage sekolah tersebut.

Tampilan frontend

berbentuk website yang dapat dikunjungi oleh siapa saja (guru, siswa, orang tua siswa) dan dimana saja yang ingin mengetahui informasi sekolah anda.


Tampilan website ini dapat dengan mudah anda ubah sesuai dengan design anda tanpa harus memiliki ilmu programming khusus, tinggal drag n drop saja website anda bisa langsung jadi dalam sekejap. 


Tampilan backend

merupakan tampilan yang khusus dibuat untuk memanage proses bisnis yang terjadi di sekolah, backend terdiri dari beberapa modul seperti modul-modul  school, sales, purchase, accounting, invoicing, CRM, Asset Management, Employee, dll.

Sistem dapat di akses oleh guru dan staff sekolah dimanapun berada.

Tampilan Utama


Tampilan utama dari sistem informasi sekolah terdiri dari beberapa modul seperti modul sekolah, purchase, budget, inventory, advance, invoicing, accounting, asset, employee, dll. Tampilan tersebut bisa ditambahkan dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan sekolah/institusi masing-masing. 


Tampilan Menu Penerimaan Siswa Baru

Tampilan Informasi Siswa :

  • Nama
  • Registration Number
  • Student Type (New Student, Transfer Student, Acceleration Student)
  • School Year
  • Grade (Level, Grade, Classroom)
  • Gender
  • Place and Date of Birth
  • Religion
  • Blood Type
  • Age (automatic calculated)
  • Register Date
  • Student Invoice
  • Address Information Tab
  • Graduation History Tab
  • School History Tab
  • Contact Families

Tampilan Kanban View Siswa

Tampilan yang memberikan overview dari siswa dimana didalamnya terdapat informasi nama, tahun masuk, level/grade/classroom, type student, status student

Status Siswa

Stage memberikan informasi status dari siswa tersebut, ada beberapa kategori stage yaitu NOT ACTIVE, CONFIRM, ACTIVE, GRADUATE, CANCELLED, dll

Icon Invoice

Di bagian kanan atas data siswa terdapat icon invoice yang memberikan overview total invoice siswa tersebut.

Ketika di klik maka akan otomatis redirect ke halaman invoice untuk siswa tersebut.

Konfigurasi Invoice Siswa


Dengan memilih Struktur Biaya sekolah anda dapat menentukan struktur biaya sekolah standar siswa sesuai tingkatannnya, selain itu anda bisa merubah struktur biaya jika siswa tersebut mempunyai perlakuan khusus misalnya diskon/potongan harga, dll.

Struktur biaya ini akan ditagihkan otomatis sesuai dengan durasinya (once payment, monthly atau yearly)

Invoice Siswa yang otomatis tergenerate otomatis oleh sistem



Invoice siswa yang otomatis tergenerate oleh sistem mempunyai status Draft,  user perlu mengecek terlebih dahulu apakah datanya sudah valid atau tidak, jika valid user bisa mengklik salah satu invoice dan memvalidasinya, atau untuk mempercepat user bisa melakukan validasi dari beberapa invoice.


Support : Single invoice payment, multi invoices payment


Support : Single invoice payment dan multi invoice payment.

contoh : multi invoices payment


Contoh multi invoice payment, pada kolom allocation kita bisa menentukan secara manual berapa yang telah dibayar per invoice.


Budget Management


Budget Management adalah rangkaian rencana kegiatan sekolah yang meliputi aspek-aspek perencanaan, perorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan belajar mengajar pada waktu tertentu dan pada waktu yang akan datang.

Fitur-fitur :

  • Budget request

  • Budget Planning

  • Budget Actual

  • Budget Reports

  • Reporting



Cash Advance



Modul Cash Advance  adalah fitur yang digunakan untuk melakukan permintaan pembayaran uang muka serta pertanggungjawabannya dalam rangka melaksanakan seluruh proses yang ada dalam kegiatan belajar dan mengajar sekolah.

Fitur-fitur :

  • Pengajuan cash advance dilakukan per user/departemen

  • Pengajuan cash advance dapat menggunakan anggaran budget dan non budget

  • Proses approval oleh petinggi sekolah

  • Proses pembayaran oleh finance

  • Proses settelement oleh user/departemen

  • Cash Advance Reports

  • Reporting


Laporan Profit and Loss








Hubungi Kami untuk Penjelasan dan Demo Aplikasi

dengan kami dan membuat perusahaan Anda tempat yang lebih baik.